Sosialt og tilrettelagt
Mange deltar på fellestur fordi det er sosialt, og man treffer andre med samme interesser. På Aktiv i frilufts fellesturer er det naturopplevelsen som står i fokus og ingenting er bedre enn å kunne dele gode opplevelser med andre.
Fastboende
Som nevnt er det kun de fastboende som får delta på våre turer. Semester-studenter, turnus-arbeidere, besøkende, tilreisende og turister får ikke lov å delta på våre turer og vi ser oss rett til å overholde denne regelen. Vi har begrenset med plasser på våre turer og vi bruker frivillige turledere til gjennomføring. Dette er et tilbud kun til de som bor her fast for å opprettholde en mulighet for at alle kan komme seg ut på tur. Vårt mål er å styrke den fysiske og mentale helsen til de som bor her året rundt. Vi har ved flere anledninger forsøkt å være mer åpen for påmelding men dette har raskt sklidd ut og vi ender opp med at de fastboende gir opp muligheten for å få plass. Vi tar stikkprøver på våre turer, så ha alltid med alkoholkort eller annet fastboendebevis.
Barn og hund
Våre faste mandag og onsdagsturer er kun for voksne. Dette for å kunne opprettholde et samlag og tempo i gruppen. Vi har egne aktiviteter og turer for barn. De som vil, kan ta med hund på våre turer, men det må gis beskjed om i kommentarfeltet eller avtales på forhånd med leder/turleder. Hunden din må ha godt lynne, den skal være i bånd til enhver tid (ingen unntak) og den må være i form til å delta på turen uten problemer.
Frivillige turledere
De aller fleste turene ledes av frivillige som har erfaring fra turlivet på Svalbard og som kan håndtere våpen for isbjørnbeskyttelse. De har god erfaring fra turer til fjells og kjenner vanligvis området fra tidligere turer. Turlederne som stiller opp for Aktiv i friluft er ikke profesjonelle i den forstand at de har føring av grupper på tur som yrke. De går som turleder på dugnadsbasis fordi de har glede av å ferdes i naturen og av å ta med andre på sine opplevelser. Våre turledere har rett til å avvise oppmøtte om de ikke oppfyller våre retningslinjer som nevnt her. En turleder kan kun ha med seg 9 personer på tur. Om vi har to turledere satt opp på en tur, så kan de ha med seg 18 personer. Dette kravet er satt i samråd med Sysselmesteren.
Tillatelse til å bære våpen
På grunn av isbjørnfaren på Svalbard skal alle som beveger seg utenfor bosettingene ha egnede midler til skremming og jaging av isbjørn. Alle turledere må forholde seg til retningslinjer fra Sysselmannen på Svalbard. Ved turer utenfor bosetningen vil turleder alltid ha med nødvendige midler for isbjørnbeskyttelse. INGEN deltakere får ha med eget våpen på våre turer. Du kan lese mer om isbjørnsikkerhet og retningslinjer HER.
Deltakelse på eget ansvar
Aktiv i friluft baserer primært alle fellesturer og aktiviteter på at deltakerne selv er ansvarlige for egen sikkerhet og at all deltakelse skjer på eget ansvar. I tillegg ivaretas sikkerheten gjennom turledernes kompetanse, samt at aktivitetene blir gjennomført på en trygg måte i samsvar med tradisjonelt norsk friluftsliv og bæring av våpen mot isbjørnbeskyttelse.
Påmelding
Påmelding gjøres i kommentarfeltet i den originale posten. Påmelding skal gjøres av den som faktisk skal delta. Du kan legge til andre med fullt navn om dette er avtalt med den aktuelle personen på forhånd, men det er ikke lov å tagge noen i kommentarfeltet. Alle skal være nevnt med full navn. Det er ikke tillatt å skrive «+1» eller «meg og en venn». Om du ikke kan være med allikevel, så skal du informere om dette ved å skrive det som et svar til din egen kommentar i kommentarfeltet. Du har ikke lov å slette din kommentar da en slik handling ikke når ut til turleder eller andre deltakere. Om vi har noen som står på venteliste vil de ikke få med seg at det er blitt en ledig plass om noen bare sletter sin påmelding. Vis respekt til både de frivillige turlederne og andre deltakere som venter, ved å gi beskjed i god tid. Aller helst ser vi at de som melder seg på, holder seg til sin forpliktelse om deltakelse.
Sjekk spesielle vilkår
Før du bestemmer deg for en tur, anbefaler vi at du setter deg inn i vilkårene for deltakelse på turen. Disse ligger som regel vedlagt i informasjonen om turen eller arrangementet på Facebooksiden «Aktiv i friluft Longyearbyen» eller aktivifriluft.no. Det ligger også link i våre arrangement til denne siden. Hvis du er usikker kan leder kontaktes på: post@aktivifriluft.no
Velg tur etter evne
Det skal være gøy å være med på fellestur, men har du valgt en for krevende tur kan turgleden og den gode friluftsopplevelsen bli ødelagt av tunge stigninger eller kalde fingre og tær. Det er derfor viktig at du ikke undervurderer vanskelighetsgraden når du skal velge tur. Vi har laget et tursko-system som ligger øverst på vår Facebook side, denne gjenspeiles i postene om tur. Bruk dette systemet til å finne ut hvor du ligger på tur-stigen. Er du fortsatt usikker på om du klarer å være med på turen bør du på forhånd kontakte leder vi apost@aktivifriluft.no
Ta med nødvendig klær og utstyr
Som deltaker må du selv sørge for å ha med nødvendig klær/utstyr som egner seg for turen, så fremt ikke annet er spesifisert. Utstyret er et krav for deltakelse ikke bare et tips. Om du ikke har med rett utstyr vil du kunne bli avvist ved turstart.
Husk forsikring
Turdeltakere må selv ordne med personlig reise- og ulykkesforsikring. Dette gjelder også for barn. Aktiv i friluft påtar seg ikke ansvar for økonomiske følger av mulige uhell/skader som måtte inntreffe under avvikling av turene/aktivitetene.
Hvor vanskelige er turene?
De fleste av fellesturene og arrangementene legges til rette for å nå flest mulig av Longyearbyens befolkning. Mandagsturene er mer rolig og flat, mens onsdagsturene er som oftest toppturer for å få opp pulsen. Noen turer er spesifisert til å være familiearrangement eller for enkelte grupper, men de aller fleste vil være åpne for alle. Hvem turen passer for, hvor krevende den er og terrenget turen går i vil som oftest bli informert i ved hvert enkelt tur/arrangement. Det viktigste er at du som planlegger deltakelse kjenner etter om dette er riktig for deg. Er du usikker, så ikke nøl med å ta kontakt.